Fiatteringsproces voor bepaalde facturen
Hoe stel ik in het programma of op lundify.com in dat een bepaalde fiatteur eindgoedkeuringsrecht heeft voor bepaalde facturen, terwijl andere facturen moeten worden doorgestuurd naar een andere persoon voor eindfiattering?
Volg bericht
0
volgers
Dit doe je door in te loggen op Lundify en te klikken op Instellingen in het menu aan de linkerkant.
Onder Instellingen vind je Fiattering, en daar stel je het fiatteringsproces in: wie de eindfiatteurs zijn en hoe de stroom eruit moet zien.
Nog een fijne dag verder!
Met vriendelijke groet,
Er zijn nu al enkele personen ingesteld als eindfiatteurs. Maar nu wil ik een goedkeuringsketen aanmaken waarbij één van deze personen als fiatteur fungeert en een van de anderen als eindfiatteur.
Dit doe je op dezelfde plek. Eerst geef je de Rol aan, daarna de Rechten, en vervolgens komt Volgende in de stroom. Daar stel je in wie de factuur als volgende moet ontvangen.
Als er bijvoorbeeld soms verschillende eindfiatteurs zijn, dan kan de fiatteur zelf een eindfiatteur kiezen wanneer hij of zij de factuur wil doorsturen — tenzij je een vaste "Volgende in de stroom" instelt.
Met vriendelijke groet,
Ik heb een vraag over dit bericht. Is het mogelijk om op een handige manier een goedkeuringsketen in te stellen waarbij:
Facturen die een bepaald grensbedrag overschrijden, eerst doorgaan naar een extra fiatteur voordat ze naar de eindfiatteur gaan? Bijvoorbeeld:
Inkoopfactuur – fiatteur– als het minder is dan 4.500 EUR→ eindfiatteur
Inkoopfactuur – fiatteur– als het meer is dan 4.500 EUR→ fiatteur2 → eindfiatteur
Of moet dit handmatig worden gedaan?
Alvast bedankt!
Helaas is het niet mogelijk om zo’n instelling te configureren. Dit moet handmatig worden beheerd.
Met vriendelijke groet,
Het zou wenselijk zijn als jullie de mogelijkheid konden toevoegen om in te stellen dat facturen vanaf een bepaald bedrag automatisch naar eindfiattering gaan.
Een andere wens is dat men kan instellen om te sorteren op projectnummer, zodat je projecten één voor één kunt afhandelen.
Bedankt voor je suggesties. Ik geef ze door aan onze ontwikkelaars, en hopelijk is het iets dat in de toekomst mogelijk gemaakt kan worden.
Nog een fijne dag verder!
Met vriendelijke groet,
Wat betreft de eindfiattering: als ik een lijst heb met 50 facturen die ik moet fiatteren, is het erg onpraktisch dat ik na het fiatteren van één factuur weer terug in de lijst kom en opnieuw op de volgende moet klikken. Het zou toch mogelijk moeten zijn dat het systeem automatisch naar de volgende factuur springt?
Ik vind het echt een stap achteruit in de ontwikkeling dat wij als administratiekantoren allerlei handelingen in de app of op de website moeten doen, in plaats van gewoon direct in het programma.
Je kunt ervoor kiezen om een factuur te registreren zonder een fiatteur toe te wijzen. Dan kan de factuur direct betaald worden zodra je deze bijwerkt.
Moet de factuur ter goedkeuring naar een klant, dan kun je die klant als eindfiatteur instellen. Zodra de klant de factuur heeft goedgekeurd, is deze klaar om betaald te worden.
Met vriendelijke groet,
Ik kan het vandaag niet vinden en vraag me af of er iets veranderd is?
Hoe stel ik een fiatteur in in de app op Lundify.com?
Het lijkt alsof die optie verdwenen is.
Zorg er eerst voor dat Fiattering als dienst is toegevoegd onder Gebruikers en Abonnementen, en dat het is aangevinkt bij de gebruikers die er gebruik van moeten maken.
Vervolgens stel je onder Instellingen – Fiattering in welke rechten de gebruikers hebben binnen de fiatteringsfunctie.
Met vriendelijke groet,
Hallo,
Ik zag die optie, maar omdat het eerder niet op dezelfde manier was, vroeg ik me af of er iets veranderd is.
Vroeger kostte het niets extra en zette ik mezelf als administratiekantoor altijd als fiatteerder in, zonder dat het de klant extra kostte.
Dus nu kost het 5 EUR extra om de functie fiatteur voor mij als administratiekantoor te hebben om voor de klant te fiatteren?
Alvast bedankt.
Als je als Lundify Accountantop je licentie hebt, hoef je niet voor de dienst te betalen. Die kost wordt verwijderd voor jouw gebruiker.
Voor de klant en diens gebruikers geldt de kostprijs wel.
We zijn een paar jaar geleden overgestapt naar fiattering via de app, en sindsdien zijn er weinig veranderingen geweest met betrekking tot de fiatteringsfunctie, behalve dat er enkele onderdelen zijn toegevoegd, zoals het recht om te boeken.
Met vriendelijke groet,